Recepcionista - São Bernardo do Campo,SP - Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 17h30

Descrição das atividades:

·         Realizar o atendimento telefônico;

·         Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;

Direcionar os e-mails dos clientes e fornecedores, recebidos via SAC conforme assuntos de interesse;
·         Controlar correspondências e amostras (Correios e Correios Expressos), realizando as conferências de fatura;

·         Atualizar as informações de amostras devolvidas no Workflow de amostras, encaminhando a informação aos vendedores por e-mail para checagem de qual ação deverá ser tomada;

·         Incluir o código de rastreio das amostras encaminhadas no Workflow de amostras para que os vendedores possam acompanhar o envio das mesmas;

·         Realizar inclusão no sistema os pedidos de compra de suprimentos de copa e cozinha;

·         Realizar a divulgação, recebimento, envio dos pedidos e solicitações de refeições / almoço e controle, conferência das faturas de refeições aos restaurantes conveniados e elaborar as etiquetas de identificação dos almoços e sobremesas para seu devido controle com a Copeira;

·         Realizar a atualização de ramais, listas de telefone e aniversários;

Divulgar, encomendar, receber, conferir os itens e faturas dos itens da comemoração dos aniversariantes do mês, assim como organizar o local na data da comemoração; 
Escanear os cartões de visitas, devolvendo os originais aos vendedores para que os mesmos possam ser usados pela área de Marketing;
·         Analisar e aprovar, até os limites estipulados, via sistema, as solicitações de viagens (passagens aéreas e hospedagens) com as agências de turismo parceiras;

·         Solicitar, realizando análise de menor valor, as locações de veículos para viagens de colaboradores com os parceiros cadastrados;

·         Entregar, controlar, acompanhar estoque, solicitar compra de substituição e colher assinaturas de entrega dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) dos colaboradores;

·         Realizar a atualização de informações em formulários e documentos de controles das atividades de suporte do RH, tais como planilha de frota, controle de EPI’s, frequência do curso de idiomas, etc.;

·         Levar diariamente as correspondências recebidas para a Diretoria para serem abertas;

·         Reservar as Salas de Reunião conforme solicitações dos colaboradores;

·         Gerar as senhas de utilização do Wi-Fi para visitantes;

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 17h30

Benefícios: VT + VR + VA + AM + AO + SV + PPR

Formação Mínima exigida: Cursando Tecnologia de Alimentos, Engenharia Química, Engenharia de Alimentos, Farmácia, Medicina Veterinária ou Zootecnia.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio combustível
• Auxílio creche
• Auxílio desenvolvimento
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Programa de treinamentos
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte